小狐狸辦公助（zhù）手

小狐狸辦公助手提供辦公室人員常用的信息和常用的功能，包括即使的（de）事（shì）務管理，客戶檔案維護、跟蹤，聯係人信息維護，匯率信息，按（àn）照初次錄入、正在跟蹤、已經成交、已經（jīng）放棄4種狀態對於需要定時提醒的事務，小狐狸將根據您設置的提醒時（shí）間進行（háng）聲音和圖文提示。  

功能介紹

1：事務跟蹤（zōng）

2：常用信息

3：客戶跟蹤

4：聯係人

5：網內聊天

6：常用文件夾

7：常用搜（sōu）索

8：外匯牌價（jià）

9：郵政編碼

10：萬年曆

11：世界時鍾

使用方法

一：事務跟蹤管（guǎn）理功能                  

為事務跟蹤管（guǎn）理界（jiè）麵（miàn）

在開始（shǐ）使用本係統的時候，

執行[事務主題功能]-->[添加事務]

則可（kě）以添加新的事（shì）務管理。

錄入後，點[保（bǎo）存]，可以直（zhí）接保存新（xīn）建立的事務，對於新建立的事務。

新建完成（chéng）後的事務，可以在事務管（guǎn）理窗口中直接編輯，係統將自動（dòng）保存修改過（guò）的事務（wù）。

對於一個事務中（zhōng）包含許多詳細（xì）事務，則可用顏色標示的方（fāng）法區分完成未（wèi）完成。

事（shì）務詳細內容中（zhōng），蘭色為已經完成的內容，黑（hēi）色為沒有處理的內容，相應，可以設（shè）置灰色為廢棄的內容等。具體根（gēn）據自己的需求（qiú）進行設置（zhì）。

設（shè）置字體（tǐ）顏色的按鈕是：。

在上圖中，係統在事務（wù）列（liè）表中用黑（hēi）色表示沒有處理的（de）事務，紅（hóng）色表示已經完成的（de）事務，綠色表示正（zhèng）在處理的事務（wù），灰（huī）色表示廢棄的事務，背景為淡（dàn）紅（hóng）色表示緊急事務（wù），背景為白（bái）色表示（shì）普通事務（wù）。

在事務列表（biǎo）中，點右鍵可彈出（chū）事務（wù）管理功能菜單。

該功能中，可（kě）切換事務的處理（lǐ）狀態，緊急狀態，或者打印列表，或者發送到excel處理。

二：常用信息管理                

常用信息（xī）管理中，隻用於記錄一些變動較小，或者經常需要使用的信息。

比如常（cháng）用銀行、網絡帳號（hào），應收帳款等信息。

三：客戶跟蹤管理                

如：左邊為客戶資料分類維護，可以對客戶資料（liào）按照樹結果進行多級分類。

對應分類下，可增加、修改客戶資料。

對每個客戶資料，可以對應多個聯係（xì）人，多次聯係活（huó）動記錄，並對跟蹤的項目產品進行價（jià）值估計。

四：聯係人管理                

聯係人管理中，可以對（duì）自己的（de）聯係人按照親戚、客戶、同學、同事等方式進行分類管理。

可以按照分類方（fāng）便的找到相關（guān）聯（lián）係人電話或其他聯係（xì）信息。

五（wǔ）：網內聊天（tiān）                

網（wǎng）內聊天可進（jìn）行簡便的內網通訊功（gōng）能。可以向所有人發送信息，也可以向指定機器發送信息。

六：常用文件夾                

在常用文件夾管理中，可以雙擊已經設定的（de）文件夾項目（mù），直接打開文件夾。

避免平時 我的電（diàn）腦\D盤（pán）\項目文件\…… 這樣一層一層的尋找目（mù）錄。

七：常用搜索                

一般情況下，我們需（xū）要找尋不同（tóng）的（de）搜索引（yǐn）擎，然後錄入信息進行搜索，

辦公（gōng）助手整合常（cháng）用的搜索引擎，在搜索（suǒ）關鍵字框中輸入要搜索的內（nèi）容，然後（hòu）點搜索，係統將自動打開IE顯示搜索結果。

八：外匯牌價                

動態顯示最新外匯牌價，方便（biàn）涉外商業交易中（zhōng）查詢。

九：郵政編碼查詢（xún）                

允許按照地區區域，地區名稱查詢郵政編碼和電話區號（hào）。

十：萬年曆                

可根據（jù）公曆日期查（chá）詢農曆日（rì）期和節氣。

十一：世界時鍾                

方便在涉外交易中，查詢客（kè）戶目前的時間，是否在上班時（shí）間。

常用（yòng）地區的時鍾已經在左邊顯示，其他（tā）的（de）時鍾可在右（yòu）邊（biān）列表中（zhōng）選擇