華創信息管理（lǐ）平台

華創信息管理平（píng）台是（shì）一款專業的信息管理軟件，一款開放式的管理（lǐ）平台。軟件不（bú）同於固定用途軟件，可自定義管理（lǐ）模塊，能容納各種數據，能管理各種信息，非常實用。軟件功能強大，提（tí）供豐富的字段類型、公式運算、數據處理工（gōng）具、自定義統計報表、自動（dòng）提醒、票據套打等（děng）功能，趕快下載（zǎi）體驗吧！

軟件特色

1.各種（zhǒng）管理（lǐ）都適用

不同於固定用途的傳（chuán）統軟件，數據表、統計（jì）報表、角色權限、業務流程等都可按自己的（de）需要（yào）自（zì）定義，各種管理都適用！可隨業務變化隨時調整（zhěng），永遠適（shì）用！

2.無需編程、簡單易用

麵向非專業的普通用戶，無需編程，隻需（xū）用鼠標指指點點，就像搭積木一樣輕鬆搭建管理（lǐ）模（mó）塊；無需額外編譯處理，即刻（kè）設置、即刻可（kě）用，直（zhí）觀簡單。

3.B/S網絡（luò）架構（gòu）

先進的 B/S 架構，易部署、易維護，既可單機使用，又可在局域網、互聯網上多（duō）用戶使用；不僅支持電腦訪問，而（ér）且支持手機（jī）、ipads 等移（yí）動設備，輕鬆實（shí）現隨時隨地移動辦公。

4.豐富的外接支持

支（zhī）持附件上傳，能與網站、erp、CRM、OA等進行（háng）數（shù）據對（duì）接（jiē），支持自動提（tí）醒（手機短信、Email、內部短信、微信），支持來電彈屏、通話錄音、票據套打（dǎ），支持在線支付。

功能介紹

1.自定義數據表

無論想管理什麽，自己建（jiàn）表即可，如：客戶表（biǎo）、合同表、售後服務記（jì）錄...等等（děng）；每個表的字段可（kě）自由設置（zhì），如：客戶表的客戶名稱、聯係電話、地址...等等；與數據表相（xiàng）關的操作（zuò）界（jiè）麵、數據存儲等細節（jiē）由平台自動完成。因此（cǐ），本平台能管理各（gè）種信息，既靈活通用，又簡單易用。

2.豐富（fù）的字段類型

每個數據表字段必（bì）須指（zhǐ）定一種適合的數（shù）據類型，如：客戶表的客戶名稱（chēng）應該是文（wén）字型，年齡應該是數值型...等等，本平台支持以下字段類型：數值型、文字型（xíng）、文（wén）字段型、日（rì）期型、日期加時間、下拉框、勾選框、附件、超（chāo）鏈、自動編（biān）號等。

3.支持附件上傳

把字段類型設置為附件即可上傳各種電子文擋，可集中管（guǎn）理公司的產品圖片、合同文本、傳真圖片、發貨單等，從而避免散落在個人手中造成混亂、丟失。

4.自定義（yì）下拉框

有些數據采用下拉框的形式（shì）輸入更簡便、更規範（fàn），例如，性別中的男、女，行政區劃（huá）中的北京市、天津市、上海市......等。用（yòng）戶可根據自（zì）己的需要創建下拉框，可自由（yóu）定義下拉框的選項（xiàng）。係統還可以建立多層型的下拉框，例（lì）如：行政區劃中可包含省（shěng）級、縣級 2 層選項，每個省下轄若幹縣。

5.查詢與排序

可按任意條件查詢、支持模（mó）糊查詢。已輸入的查詢條件可作（zuò）為“查詢器”保存起來，下次查詢時隻需選用該查詢器，係（xì）統就會調出原有的查詢條件，免得（dé）您（nín）每次查詢都要填寫查詢條件（jiàn），非常6.方（fāng）便實用（yòng）

查詢出的（de）數據可任（rèn）意排序，Click 標題欄中的字段名稱即可按（àn）該字段排序，第一次 Click 會正排序，再 Click 則（zé）倒排序，再 Click 又回到正排（pái）序......正排、倒排輕（qīng）鬆切換。

7.顏色標（biāo）注

可（kě）按記錄的條件特征動態確（què）定字（zì）段的顯示顏色（sè），便於突出顯示重點信息（xī）。例（lì）如：對於字段“解決狀態”，可（kě）將“已解決”的顯示（shì）為灰色，超過（guò）“預定解決時間”且“未解決”的顯示為紅色，係統將按設定的條件自動確定該（gāi）字段（duàn）的顯示顏色。

8.公式運（yùn）算

數據表（biǎo）的字段可設（shè）置計算公式，通過（guò）其（qí）它字段作計算而獲得（dé）字段值（zhí），例如：銷售額=單價*數量，您錄入或修改單價、數量後，銷售額就自動計（jì）算出來了。本係統的運算體係強大高（gāo）效，特征（zhēng）如下：

1、支持多層次計算：一個公式字段可作（zuò）為另一個公式字段的計算（suàn）項，繼續（xù）參與計算，從而形成（chéng）多層次計算。例如：由基本工資、加班時數等計算加班工資，由加班工資等計算總工資，由總工資等計算各項稅額。

2、支持條（tiáo）件計算：可根據不同記錄特征采用不同的計算公（gōng）式。例如，某公司的職位（wèi）津貼，不同的職位有（yǒu）不同（tóng）的計算方式（shì），助理工程師是基本（běn）工資的10%，工程（chéng）師是基本工資的15%……等，將職位作為條件分別設置計算公式即可。

3、多種計算類型：包括數值的（de）加減乘除計算、日期與時間計（jì）算、文字串拚接、自動確定下拉選項等。

4、計算過程全自動：無論計算層次有多少（shǎo），無論計算條件有多少，也無論哪種類型計算，所有計算過程全自動，無需（xū）任何刷新操作。

9.表間關聯

表與表之間可以設置關聯，形成主（zhǔ）表-子表關（guān）係，從而建立起層次化的信息結構。關聯（lián）後的數據表可以（yǐ）相互引用對方的數據，即：主表（biǎo）可設（shè）置引用字段，匯總子表的數據；子表也可（kě）以設置引用字段（duàn），引用主表的數據。引用字（zì）段能隨對方的（de）修改而（ér）自動更新。

例如：人事薪資管（guǎn）理中，員工信息、薪資信息是 2 個獨立的表，每一條員工信息對應多條薪資信息，它們可利用“工號（hào）”建立起主（zhǔ）-子關係。員工表可匯總薪資表的薪（xīn）資、獎金等，薪資表也（yě）可以引（yǐn）用員工表的姓（xìng）名、部門等。

10.數據處理工具

數據導入：您現有的數據無需再次輸入，可（kě）直接導入到本係統中（zhōng），讓您由其它係統輕鬆（sōng）轉換到本係統。

數據（jù）導出：係統中的數據可導出成 excel、Word、HTML 文檔，以便作另外（wài）的處（chù）理。

數據複製（zhì）：可複製現有（yǒu）記錄，既可本表複製，也可跨數據表複製。

批量修改：可一次性修改一批（pī）數據，對調整成批信息非常方（fāng）便。

11.自定義統（tǒng）計報表

一般軟（ruǎn）件（jiàn）隻（zhī）有固定的幾種報表，本係統（tǒng）隻需幾個簡單步（bù）驟，即可根據需要設置自己的統計報表，充分滿足（zú）各種統計需要。

1、分類明細表：按照某字（zì）段分類，將同一類的記錄逐行地（dì）列在一起，並為每個類別附（fù）加（jiā）一行小計，為（wéi）所有類別附加一行總計。例如：部門薪資明細表，能將各部（bù）門的人員工資列（liè）在一起，每個部門有一行小計，最底下有一行總計。

2、分類統計表：按一（yī）個或多個字段作分類，統計數值型字段的匯總值（累加）、平均值、最大值、最小值、計（jì）數值。例如：部門（mén）薪資統計表，能（néng）將各部門的工資、獎金、稅等匯總在一張表上。

3、透視（shì）分析表：按一個或多個字段作分類，在橫向和縱向交叉展開，統計某數值型字段的匯總值，並（bìng）可繪製直方（fāng）圖、曲線圖、餅圖，幫助用戶從不同角度進行分類匯總。

12.自定義角（jiǎo）色權限

係統具有完善的權限控製，不同類型人員可訪（fǎng）問哪些（xiē）表、可作哪些操作都可控製，控製粒度細化到記錄、細化到字段。也就是說，對於係統中的數據（jù）表，用戶能（néng）訪（fǎng）問（wèn）哪幾個表、能訪（fǎng）問表中哪些範圍的記錄，都可控製；對於數（shù）據表中的字段，用戶能查看哪幾個字段（duàn）、能錄入（rù）哪幾個（gè）字段、能修改（gǎi）哪幾個字段，也都能（néng）控製（zhì）。

可以按組織結構（gòu）的（de）管理層次分配權（quán）限，充分保障企業的信息安全。

13.自定義業務流程

係統可自定義業務流程，可任意設定流程所需環（huán）節，以及各環節中（zhōng）用戶的操作權限；可設置提醒模板，使得某一環節完成（chéng）時自動提醒下一環節的用戶，即具有逐級自（zì）動提醒功能。

14.表單模板

支（zhī）持（chí） Excel、Word 模板設計與上傳，將（jiāng）數據套入模板的（de）預定位置即可形成帶真實數據的派工單（dān）、合同、審批表等。例如，某公司銷售合同是 Word 格（gé）式（shì）的，大部分內容是預先設計好的、固定的（de），僅客（kè）戶（hù）名稱、定單日期、金（jīn）額等實際數據留空。以前這些數據由人工填寫，利用本係統後可將數據自動填（tián）入模板，形成帶（dài）真實數據（jù）的合同，大大提高方便性、準確性。

15.票據套打

利用表單模板，可精確定位數據的坐標位置，可充分利用 Excel、Word 中的字（zì）體、顏色，因此（cǐ）可設計出各種格式的套表，包（bāo）括：信封、發票、通知書、各種（zhǒng）單（dān）據、證書等，實現專業套打軟件的功能（néng），支持（chí）市麵上的各（gè）種打印機。

16.自動提醒

利（lì）用提醒（xǐng）模板，可靈活設置提醒時機（jī）、提醒條件（jiàn）、信件標題、信件內容，係統能將數據套入模板，生成提醒郵件或短信，自（zì）動發（fā）送出去。

1、提醒方式：對於提醒消息，有 4 種發送方式：Email通知、手機短信、微信、係統內部短信。

2、提（tí）醒時機：支持 2 種（zhǒng）提醒時機（jī），一是用（yòng）戶操作（zuò）引起的提醒，即將記錄的增、刪、改操作作（zuò）為提醒時機；二是到期提醒，即預定時間點（diǎn）及範圍，時（shí）間（jiān）一到就提醒，且（qiě）可預定多種提（tí）醒頻度。

3、提醒條件：可設置滿足（zú）什麽樣（yàng）的條件才提（tí）醒，例如，隻有客戶級別為 A 級且銷（xiāo）售金額超 1 萬才提醒等。

17.來電彈屏

隻需加接一個來電（diàn）彈屏（píng） USB 盒，客戶來電（diàn）話時，係統能根據來電號碼自動搜（sōu）索資料庫（kù），彈（dàn）出客戶資料以及相關（guān）業務記錄，使您能第一時間叫出客戶名字，第一時間掌握以前的業（yè）務情況，胸有成竹地與（yǔ）客（kè）戶進行溝通。

如果資料庫中還沒有該客戶的資料，則彈出客戶資料的錄入頁麵（miàn），並（bìng）自動填上（shàng）來電號碼，使您很清楚要登記的事項，第一次服務就做（zuò）到完善、準確。

18.通話錄音

係統能自動記錄每次電話的通話時（shí）間、通話長（zhǎng）度、電話（huà）號（hào）碼，並自動錄音，且將錄音文件自動上傳至係統。借助通話日誌與錄音，您可完整了解客（kè）戶溝通過程，洞察客戶（hù）意向。通過調閱電話通話記錄數據表，您也（yě）可完整了解話務員每次的服務情況。

19.400呼叫中心

如果貴公司有多個坐席人員，可采用（yòng）統一客服電話建立 400 呼（hū）叫中心。由 400 服務商負責電話號碼綁定、來電分配、語音提示等；由每（měi）個坐席上的 USB 設備負責來電彈屏、通（tōng）話錄音、電（diàn）腦撥號等。支持（chí）無線座（zuò）機、無需重鋪電話線，無需（xū）其它管控電腦和設備，輕鬆組建中小型的呼叫（jiào）中心。

20.與網站對接

用戶可在網站上填（tián）寫數據（jù）表格，提交後數據存入華創平台，可用於問卷調查、客戶報修（xiū）、客戶下單（dān）等場合；係統中的數據也可公開發布到網（wǎng）站，並能隨係統中數據的（de）變化而自動更新，可用於發布各（gè）類（lèi）通知、產品目錄等場（chǎng）合。

21.在線支付

消（xiāo）費者在網站上填寫並提交訂單後，能立即在線支付，客戶付款更（gèng）方便，支持國內18家主流銀行（háng）；支付完成後，支付結果能立即寫入（rù）訂單，財務驗款更方便（biàn）。建議同時采用手機（jī）短（duǎn）信，使得每個環（huán）節都能自動提醒相關人員。比如（rú），下單後就提醒消費者付款，付款後就提醒業務員發貨，發貨（huò）後就提醒消費者（zhě）注意收貨……從而提高業務流程自動化，提升客戶滿意度。

22.操作日誌

係統擁有詳盡的操作日誌可供查詢。用戶何（hé）時何地（IP地址）登錄、退出，作了哪些操作均逐一記錄（lù）在案（àn），可供（gòng）查詢；每一條記錄的每一次數據處理，都保留有（yǒu）何（hé）人、何時修改，更改前、更改後的值（zhí）等曆史數據，一旦出現疑問您可完整了解該記錄的處理過程。

23.自動備份

我們提（tí）供專用的備份程（chéng）序 Backup.exe 方便您做備份，運行該程序即可將本係統的所有資料備份（fèn）出來。可預設備（bèi）份目標位置，可按日期自動編排（pái）備份（fèn）目錄，利用 windows 自身的任務計劃功（gōng）能可實現定期自動備份。

24.免費升級

我們對係統的任何增強、改進都將及時（shí）放（fàng）入華創站點（diǎn）的升級庫，用戶通過升級程序更新升級。在（zài）升級（jí）程序的（de）指引下，您隻需幾個簡單的 Click 操作即可獲得係統的（de）新增功能、修正已解決的錯誤以及最新文檔（dàng）。正版用戶終身免費升級。

用途廣泛

信息管理平台的推出（chū），很快得到市場的廣泛認（rèn）同（tóng），小到個人的記賬記事，大到企事業單位的客戶信息、項目信息、銷售訂單（dān）、售後報修、出庫入庫（kù）、固定資產、人（rén）事薪資、辦公信息、收費（fèi）付費...等各種信息，全都能管理！

特別（bié）是 Excel 用戶，您現（xiàn）有（yǒu）的數據可直（zhí）接導入（rù）本平台，可由零散的文（wén）件式管理輕鬆升級為集中式（shì）的（de）網絡化管理。

有了該平（píng）台，您就能做 ERP、CRM、HR、PM、OA ... 等（děng）各種信息管（guǎn）理軟件，一個平台等值於多套傳統軟件，非常實（shí）用。

內容更新

1、新增微信通知功能

提醒模板生成的提醒消息（xī），此前有三種發送方式（shì）：Email通知、手（shǒu）機短信、係統內部短信（xìn），現增加（jiā）一（yī）種：微信通知。華創平台從此能與微（wēi）信公眾號進行集成，提醒消息可發送至用戶的微信客戶端。

2、修正若幹問題（tí）點