ppt轉換成word,演示文稿(gǎo)轉換文檔方法(fǎ)
如何將ppt轉換成(chéng)word,在日常工作當中,很(hěn)多(duō)人都(dōu)遇到這種問題,你按要求做好了一份(fèn)PPT格式的文件,可是老板要你把PPT轉成WORD格(gé)式以方便打印閱讀,這個時間我們(men)沒有更多的時間去重新錄入成WORD格式的,避免(miǎn)不了將一些PPT幻燈片裏麵的內容複製到Word當中(zhōng),一些朋友預見這種情況(kuàng)就(jiù)不(bú)知道從何下手(shǒu)了,有(yǒu)的朋友甚至直接複製粘貼過去,這樣的話肯定會影響外觀,甚至(zhì)會丟失一些內容。那麽(me)我們如何才能更好,更方(fāng)便快捷的將PowerPoint中的幻(huàn)燈片弄(nòng)到Word文檔裏(lǐ)麵呢?在這裏本文提供(gòng)兩種方法供您選擇。
ppt轉(zhuǎn)換成(chéng)word方法之一:
首先打開PowerPoint選擇“文件”-->發送-->Microsoft Office Word,打開(kāi);
然後在(zài)彈出的“發送到Microsoft Office Word”中,注意:這裏會出現5個選項;
①備注(zhù)在幻(huàn)燈片旁;
②空行在幻燈片旁;
③備注在幻燈片下(xià);
④空行在(zài)幻燈片下
⑤隻使用大綱。
當(dāng)然,每個選項旁邊都有一(yī)個小縮略圖,是PPT轉換成Word後完成的樣子,可以按(àn)照縮(suō)略圖來選擇自己的需求轉換。
若轉換時不(bú)需要幻燈片裏麵的圖片,可以直接選擇最(zuì)後一項,“隻使用大綱”然後確定,此時,PPT幻燈片就可以直接轉換(huàn)到Word2003文檔中了。
ppt轉換(huàn)成word方法之(zhī)二
1、打開ppt文件(jiàn),單擊"文件"---"另存為",在彈出的對話框中選擇保存類型為"大綱/RTF文件(jiàn)(*.rtf)",選擇保存路徑,輸入文件名,單擊"保存"即可。
2、在你保存的路徑會(huì)得(dé)到一個rtf文件(jiàn),此文件(jiàn)可以直接使用word打(dǎ)開編輯。如果你(nǐ)覺(jiào)得直接轉換的(de)文檔排版OK,那麽(me)你可以在word裏單擊"文件"---"另存為",在彈(dàn)出的對話框中選(xuǎn)擇保存類型為"Word文(wén)檔(*.doc)",選擇保存路徑,輸入文件名,單擊"保存"就得到了轉換好的Word文檔。
3、如果你覺得rtf文件(jiàn)的排版(bǎn)很糟糕,想(xiǎng)自己重新排版,那麽你可以這樣做:
全選rtf文件中的所有內容,複製;
打開一個記事本將複製的內容粘貼進去,然後全選記事本的內容,複製;
新建一個word文(wén)檔,將複製的內容粘貼(tiē)進word文檔;
這樣你就得到了沒有經過任何格式處理的ppt文字(zì)轉換文檔,剩下的工作你隻需要重新排版word文檔即可。
以上兩種方法就(jiù)可(kě)以把ppt轉換成word了,在這裏我(wǒ)相信如何將ppt轉換成word這個問題也就此解決了。如有不當之(zhī)處,歡迎補充與點(diǎn)評。
關鍵詞:ppt轉換成word,演示文稿
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